OPSは、ビジュアルコンテンツ制作と組織運営のためのモジュール型管理ツールです。
ダッシュボード＆管理パネル（モジュール0）
ダッシュボード＆管理パネルは、組織内での財務およびプロジェクト設定プロセスを効率化します。
ダッシュボードからは、ユーザーがプロジェクトや会社のコストをポップアップ画面で素早く追加でき、関連する財務書類をWebでもモバイルでも添付できます。さらに、このモジュールでは、チームメンバーの役割に応じて管理者が権限を設定できるため、情報へのアクセスも整理された状態で管理されます。
このモジュールでは、チームメンバーの役割に応じて管理者が権限を設定できるため、情報へのアクセスを整理された状態で管理できます。
会社の収益科目
資金の流れを把握するのに、複雑な手間は必要ありません。
OPSなら、銀行口座やオンライン決済サービスなど、収益アカウントの設定もかんたん。入金元を常に把握できるので、情報の整理がスムーズになり、混乱を防ぎながら、よりよい財務判断が可能になります。
資金の流れを正しく把握するために、複雑な手間は必要ありません。
プロジェクトの詳細を追加
複数のシステムを行き来したり、必要な情報を探し回ったりする必要はもうありません。
国内でも国際的にも、二重通貨の設定、業界の定義、プロジェクトの適切なカテゴリ分けが可能です。これにより、最初からすべてが整理され、チームが一貫して進められるため、見落とす心配はございません。
プロジェクトの作成が一元化され、重要な詳細が最初からすべて一箇所にまとめられます。
簡易コストの追加
経費の記録は迅速かつ簡単に行うべきです。OPSなら、その手間を軽減できます。
フリーランスの支払い、交通費、機材レンタル費用などのコストを、ダッシュボードからわずか数クリックで追加できます。これにより、費用を忘れたり、レシートを探す手間がなくなります。 さらに、これらのコストに関連するファイルも添付できるため、すべてを一箇所で管理できます。これにより、チーム全員が必要なときに簡単に記録にアクセスでき、予算の管理がしっかりと行えます。
「簡易コストの追加」では、経費の即時記録とコスト関連のファイル添付が可能で、リアルタイムでの費用追跡を実現します。
定期的なコストを追加
家賃や給与、ソフトウェアのサブスクリプションなど、毎月発生する費用は手動で入力する必要はありません。無駄な手間を省けます。
OPSでは、これらの定期的な費用を一度設定すれば、システムが自動で処理してくれます。これにより、支払いを忘れる心配がなくなり、請求書の管理ではなくビジネス運営に集中できます。 定期的な支払いを自動化することで、遅延料金を回避し、キャッシュフローが安定します。これにより、心配事がひとつ減り、ビジネスの成長にもっと集中できるようになります。
定期的なコストの自動化により、支払いが遅れることなく、管理の負担が軽減され、財務の中断を防ぐことができます。
予算見積もりと請求書発行 (B1)
「予算見積もりと請求書作成」モジュールは、プロジェクトのニーズに合わせた正確な財務計画と請求書作成機能を提供することを目的としています。
このモジュールでは、チームが日数、単位、費用を指定して詳細なプロジェクト予算を入力でき、ラベルのカスタマイズも柔軟に行えます。ユーザーは、プロジェクトの要件に応じて複数の部門を作成し、これに基づいて予算の構造化やコストの割り当てを行うことができます。
システムは、予算見積もりを複数バージョンで作成でき、制限付きで段階的に調整が可能です。
各部門
各プロジェクトに部門を定義し、管理することで、役割を明確にし、より良いワークフローの整理とチームの協力を促進します。
すべてのプロジェクトやそれを担当するチームはそれぞれ異なります。OPSを使えば、各プロジェクトに必要な部門を複数作成し、プロジェクトごとの要件に応じて設定できます。デザイン、マーケティング、制作、財務など、役割と責任を明確に定義することで、すべてを整理整頓し、効率的に運営できます。
誰が何を担当するのか、もう混乱することはありません。OPSがあなたの組織をスムーズに運営します。
プロジェクト手数料
これらの財務作業を自動化することで、正確で地域に準拠した価格設定と請求書作成が可能になり、ミスを減らし、時間を節約できます。
すべてのプロジェクトが同じ価格ではありません。OPSは、必要に応じてコストをカスタマイズする柔軟性を提供します。特定のサービス料を設定したり、お得意様に割引を適用したり、地域の消費税を加えたりして、請求書が常に正確であることを確保できます。これにより、手動での計算や価格設定ミスはなくなり、すべてが自動で処理されます
各プロジェクトのコストを調整することで、クライアントとの透明性を保ち、請求に関する問題を避けることができます。
見積もりと請求書
ワンクリックでPDFとしてエクスポートでき、標準化された見積もりや請求書を即座に送信可能にします。これにより、信頼性が高まり、クライアントとのコミュニケーションが迅速化します。
プロフェッショナルな外観の文書は、クライアントとの信頼関係を築くために重要です。OPSを使えば、プロジェクトの見積もりや請求書をすぐに、見やすく整ったPDF形式でエクスポートできます。承認のために見積もりを送る場合でも、請求書を最終化する場合でも、数回のクリックで完了できます。
面倒な書式設定やPDF作成を手動で行う必要はもうありません。OPSがそれを代わりに行うので、契約を締結し、より早く支払いを受け取ることに集中できます。
バージョン管理
この機能により、複数の予算バージョンをスピーディーに作成でき、バージョン管理をしながら、クライアントとの交渉や財務計画をスムーズに進めることができます。
プロジェクトの進行に伴い、予算は変化するもの。OPSなら、複数の見積もりバージョンを柔軟に作成できます。価格の調整やコスト比較、クライアントごとの要望に応じた修正も、最初からやり直すことなくシステム内で完結します。
この機能により、複数の予算案を比較検討しながら、最適なコスト判断を行うための材料として活用いただけます。
プロジェクト / 制作費 (B2)
Production Costsモジュールは、チームがプロジェクトの経費をムダなく管理し、収益状況も見える化できるツールです。
このツールでは、プロジェクトチームが交渉ガイドラインに基づいて予想コストを入力でき、コストの状況をわかりやすくチェックし、実際の支出と比較できます。予想と実績のコストを並べて分析することで、リアルタイムでプロジェクトの収益性を評価できるようになります。
このモジュールは、プロジェクトの予算をもっと見える化し、コスト管理を効率化、さらに財務パフォーマンスを簡単に把握できるようにします。
プロジェクト収益の分析
プロジェクトが本当に収益を上げているか見極めるのは難しいものですが、
もうそんな心配はありません。
OPSは、予算と実績を並べて比較できる明確なビューを提供します。予算内で収まっている点、支出が過剰な点、調整可能な領域がすぐに把握でき、これにより、より的確な財務判断や将来の見積精度の改善、収益性の向上が可能になります。
スプレッドシートをいちいち確認したり、あいまいな予測に頼ったりする必要はもうありません。OPSが明確な内訳を提示し、収支のコントロールをしっかりサポートします。
社内費用管理
コストにはさまざまな種類があります。OPSは、それらを効率よく分類するサポートをします。
社内経費、外部取引先への支出、フリーランスへの支払いなど、各コストに正しくラベルを付けることで、より精度の高い予算管理と財務把握が可能になります。このシンプルな分類により、支払いの種類ごとの管理がしやすくなり、税務対応の効率化や支出の可視化にもつながります。
コストを整理しておくことで、財務レポートはぐっと見やすくなり、チームも手間なく支出を把握できます。
費用一括追加
コストを一つずつ入力するのは手間がかかりますよね。OPSなら、複数のプロジェクト経費をまとめて追加できます。
この機能は、時間を節約し、繰り返し作業を削減することで、すべてのコストを遅延なく正確に記録できます。サプライヤーの請求書やフリーランスへの支払い、機材のレンタルなども、数回のクリックで効率的に管理可能です。
一度にまとめて経費を入力したり、似たような項目を複製したりするのも、簡単でスピーディにできます。
プロジェクト利益の自動算出
OPSなら、各プロジェクトの収益をリアルタイムで把握できます。
承認された予算、総支出、そして全体的な利益率を一目で表示します。これにより、プロジェクト終了後のレポートを待つ必要も、手作業で数字を計算する手間もありません。さっと確認するだけで、プロジェクトが財務的に順調かどうかが分かり、必要な調整を行って、ビジネスの利益を守ることができます。
余計な手間をかけることなく、プロジェクトの財務状況を健全に保つ最も簡単な方法です。
月次キャッシュフロー（B3）
このモジュールは、すべての収入と支出を統合することで、会社およびプロジェクトの財務状況を総合的に把握できるようにします。
このモジュールは、標準的な会計原則に基づいて予め設定された会社のコストカテゴリとサブカテゴリで、体系的に財務を追跡できるようにします。また、必要に応じてラベルを追加したり変更したりする柔軟性も備えています。
このモジュールは、プロジェクトの予算管理をより透明にし、コストコントロールを最適化することで、財務パフォーマンスを明確に把握できるようにします。
毎月の固定費用
経費を整理することは、円滑な財務管理にとって非常に重要です。
標準的な会計基準に基づいた予め定義された経費カテゴリで、コストを正しく分類しやすくします。オフィスの家賃や給与、サブスクリプション費用、運営コストなど、すべてが整理されていてすぐに使えます。これにより、財務報告が一貫して保たれ、税務申告が簡単になり、資金の使い道に混乱が生じることはありません。
標準的な会計に基づく経費カテゴリを使うことで、コンプライアンスを確保し、報告が簡単になり、財務の透明性が向上します。
モバイルで新しい経費を追加
会社の経費管理は、必ずしもデスクで行う必要はありません。
OPSなら、外出先でもスマートフォンから新しいコストを追加したり、経費ファイルをアップロードしたりできます。領収書のアップロード、取引先への支払いの記録、直前の費用追加なども、場所を選ばず対応可能。いつでも最新の財務状況を保てます。
外出先でも、業務を滞りなく進めることができます。
全体レビュー
もう、あちこちのレポートを見なくても会社の財務状況がひと目でわかります。
OPSは、すべてのプロジェクトや部門における収入と支出をリアルタイムで確認できる、わかりやすいキャッシュフロー画面をひとつにまとめています。これにより、収入の状況、支出の状況、財務の健全性を即座に把握できます。
情報が一元化されていることで、意思決定が迅速になり、財務管理の負担も軽減されます。
自動化ツール
支払いが確定すれば、自動的にすべての財務データに反映されます。
OPSでは、確定した支払いがキャッシュフローに自動で反映され、生産コストにも自動的にチェックが入るため、常に正確で最新の状態を保てます。すべてのユーザーに対して支払い状況が即座に更新されるため、手作業による記録ミスを防ぎ、時間を節約し、財務記録の正確性を確保します。
更新情報の確認や請求書の照合など、手間のかかる作業はもう必要ありません。OPSがそれらを自動で管理します。
組織の財務 (B4)
このモジュールは、会社とプロジェクトの予算に関する完全な財務概要を提供し、正確な予測と財務分析をサポートします。
ユーザーは、選択した期間のプロジェクト収入、プロジェクト経費、会社経費をCSV形式でエクスポートでき、請求書ファイルも一緒に含めることができるため、スムーズな財務報告が可能です。このモジュールは、毎月の組織予算全体を包括的に把握できる概要を提供し、すべての財務データを整理された形式でまとめて、簡単にレビューできます。
財務データを一元化し、整理することで、このモジュールは財務計画の精度を向上させ、予算管理の効率化を図り、組織全体での財務透明性を強化します。
プロジェクト収支のエクスポート
財務管理は、煩わしいものであるべきではありません。
OPSを使用することで、選択した期間におけるプロジェクト収入、経費、会社全体のコストを構造化されたCSV形式でエクスポートでき、請求書ファイルも添付されます。これにより、会計士との財務記録の共有や、ステークホルダーへの報告書作成、監査用の詳細な記録の保存が簡単に行えます。
請求書や領収書を慌てて集める必要はもうありません。OPSが数回のクリックで全てを整理します。
費用分析
お金がどのように、そしてどこで使われているかを把握することが、効果的な財務管理の要です。
OPSは、支払い方法や支払者ごとに整理された、プロジェクトと会社の経費を詳しく見ることができます。クレジットカードの支払い、銀行振込、または特定のチームメンバーの支払いについても、完全に把握できるので、透明性が保たれます。
読みやすい分析を通じて、支出の傾向を追跡し、支払いプロセスを最適化し、予算管理を改善できます。
入金確認済み案件
プロジェクトの入金があったら、いちいち手作業で財務データを更新する必要はありません。
OPSでは、確認された入金が自動的に月次の損益計算書に反映され、同時に会社の銀行口座記録にも記録されます。リアルタイムで処理されるため、常に正確な財務データが保たれ、人的ミスの防止と経理業務の効率化を実現します。
最新の財務レポートにより、収益状況を手間なく把握し、会社の財務状態をしっかりとコントロールできます。
売上見込
いつ入金されるかを把握しておくことは、キャッシュフローを適切に管理するための鍵となります。
OPSは、支払期日に基づいて見込まれるプロジェクト収入を自動的に分配し、収益の予測と事前の計画をサポートします。これにより、入金予定が一目で把握でき、チームはキャッシュフローのニーズを予測し、資金の不足を回避し、より確かな経営判断が可能になります。
支払期日に基づいて見込み収入を自動的に振り分けることで、キャッシュフローの予測や予算の計画がしやすくなり、資金不足の回避にもつながります。
プロジェクト概要(B5)
このモジュールは、すべてのプロジェクトの財務・業務に関する主要情報を整理し、グリッド形式で一括管理できる構造化されたビューを提供します。
このモジュールには、見積もりのバージョン管理、請求書の出力履歴、月ごとのプロジェクト費用、支払方法・費用タイプの分類、部門別の費用内訳、そしてコスト状況のトラッキング機能が含まれます。加えて、プロジェクトごとの財務実績を明確に把握できる、詳細な収支分析機能も備えています。
このモジュールは、プロジェクトの収益状況を的確にモニタリングし、財務報告業務を効率化しながら、データに基づいた的確な意思決定を行えるようになります。
プロジェクト概要一覧
複数のプロジェクトを一度に管理するのは複雑ですが、OPSは包括的なプロジェクトグリッドにより、管理をシンプルにします。
この概要には、見積もりバージョン、出力済みの請求書、月別のプロジェクト費用、支払方法、費用タイプ、部門ごとの支出、そしてコストステータスなど、すべての必要な情報が一元管理されています。この整理されたビューを活用することで、チームはプロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、財務データを効率よく追跡でき、抜け漏れなく管理できます。
予算を見直したり、未処理の請求書を確認したり、コストを分析したりする際、OPSは的確な意思決定をサポートする明確な情報を提供します。
プロジェクトの並べ替え
最適なプロジェクトを見つけるのに時間をかけるのは、もう終わりです。
OPSでは、プロジェクトコードや見積もり承認日、請求書の支払い状況といった重要な財務および業務データをもとに、プロジェクトを並べ替えることができます。これにより、チームはタスクの優先順位を迅速に決定し、承認状況を追跡し、未払い請求書の管理も簡単に行えます。見積もりの承認状況をチェックしたり、支払いの遅れを追跡したり、プロジェクトをステータスで整理したりできます。
OPSは、重要な情報を瞬時にアクセス可能にします。
支出の内訳
すべてのプロジェクトが利益を生むとは限りませんが、OPSは収益性を即座に確認できる明確な内訳を提供します。
専用のダッシュボードで、総収益、プロジェクトのコスト、支出、純利益を瞬時に把握でき、各プロジェクトの財務状況を理解することができます。利益を生むプロジェクトを識別し、過剰支出の領域を特定することで、チームは予算の調整やより良い交渉を行い、財務計画を最適化できます。これにより、ビジネスの長期的な成功をサポートします。
企業が情報に基づいた意思決定を行い、価格戦略を最適化するサポートを提供します。
詳細検索
終わりのないスクロールやファイルの手動確認はもう不要です。OPSを使えば、プロジェクトに関連する詳細情報を瞬時に検索できます。
プロジェクトコード、クライアント名、プロジェクトタイトル、特定のコスト、ベンダー、支払い方法、チーム役割など、あらゆる情報を瞬時に検索可能です。OPSの強力な検索機能は、時間を節約し効率を高め、必要な情報に素早くアクセスできるようにします。
財務詳細を調べたり、ベンダーの支払いを追跡したり、クライアントの履歴を確認したりする際に、OPSはすべてを整理してアクセスしやすく保ちます。